従業員の生産性を高めるためには、オフィス環境を整えて仕事に集中できる空間を形成することが大切です。職場だからこそ、幸福度を上げる便利グッズを積極的に導入するのがおすすめ。
今回は、仕事中の問題を解消する、女性にも男性にも嬉しいオフィスグッズと、印刷の品質を向上させるツールをご紹介します。
仕事中に発生しやすい問題
あなたの会社は大丈夫？社員のパフォーマンスが低下するのには、次の4つの問題点が考えられます。
社員同士のコミュニケーション不足
社員同士のコミュニケーション不足は、円滑に仕事を進められないだけでなく、業務における情報共有がうまく行われず生産性が低下する原因に。
また、昨今のリモートワーク環境で、上司に質問しにくくなったという声も上がっています。
オフィスの片づけがおろそかになる
オフィスの乱れは心の乱れ。机の上や足元などのパーソナルスペースに書類がたまっていませんか？デスク周りを常に綺麗な状態にしておくと、集中して仕事に取り組むことができます。
マニュアルが完備されていない
スムーズに仕事を進めるためにはマニュアルの完備や前任者からの引継ぎが必須です。異動や未経験の業務に着手する際にマニュアルを手元に備えておかなければ、焦ってしまい仕事を覚えられません。
オフィス環境が整っていない
オフィスに物が溢れすぎるのも考えものですが、オフィスの設備や備品が足りていないのも困りものです。事務所を新設した際など、快適な職場環境づくり、そして維持管理できるよう工夫しましょう。
これがあれば楽ちん！オフィス便利グッズ7選
ここでは、前述のような問題を解決する便利なオフィスグッズ7つをご紹介します。ぜひあなたのオフィスに取り入れて、快適な仕事環境を実現してくださいね！
ロボット掃除機
カーペットの上にゴミが溜まっていませんか？ルンバのような小型掃除機や、業務用のDX清掃ロボットを使用すれば、清掃員を雇う費用を抑えながら効率的にフロアを綺麗にできます。
自動販売機
福利厚生の充実させるために自動販売機を導入するオフィスが増えています。ほっと一息つける場所を設けることで社員の満足度向上が見込めるだけでなく、コミュニケーションの場としても有効です。
快適なオフィスチェア
長時間椅子に座ることを考えると、高品質なオフィスチェアは社員一人につき一つは備えておきたいところ。無理な姿勢で体を痛めながら仕事することのないよう、社員の体を労わった設計のものがおすすめです。
プリンター
デジタル化が進むといえど、プリンターは必要不可欠なアイテムと言えるでしょう。顧客への納品物をアナログで確認したいときや、行政への提出書類を印刷するのに便利です。
コミュニケーションツール
社内のコミュニケーションツールにメールや電話を使用するのは時代遅れ。SlackやChatwork、Talknoteなどのビジネスチャットツールを使用すれば、全社はもちろんチームや部署ごとにチャットできます。
マニュアル作成ツール
紙のマニュアルは、書類のかさばりや資源の無駄遣いになりがちです。オフィスソフトをはじめとするデジタルマニュアルを活用すれば、場所をとることなく作成・更新・共有が可能です。
オフィス用品カタログ
近年では購買業務代行サービスが登場しているほど、オフィス用品の管理は企業の負担になっています。カタログを手元にインターネットで一括注文すれば、最短翌日で届くサービスも少なくありません。
印刷したプリントがぼやけてしまうとき
紙媒体の印刷物や、販促ツールに使うグラフィカルな印刷データにぼやけが発生してお困りではありませんか？仕上がりを追求するなら、RGB／CMYK印刷に対応したVanceAI画像拡大ツールを活用しましょう。
VanceAI画像拡大
画像高画質化サイト「VanceAI画像拡大」は、最大8倍にまで画像を拡大しながら、モニター表示に近い細部まで鮮明な画像データを作成。AIモデルは、スタンダード、アニメ、アート&CG、テキストの4つから選択でき、処理後の画像をそのまま印刷しても高解像度を維持します。何を試してもダメだった…という方にもご満足いただいています！
まとめ
オフィス環境を整えるためには、従業員目線の感覚が大切です。定期的にアンケートをとるなどして、オフィスの改善に努めましょう。また、印刷物をはじめ画像データを拡大する際にはVanceAI画像拡大を使用して、ハイクオリティーな美しい画像を手に入れましょう。
